מרכז.ת החוג למנהל מערכות בריאות (תואר ראשון ושני)

• ריכוז ותיאום פעילויות החוג - תכנון והרכבת מערכת השעות של הלימודים, תכנון לוח בחינות החוג, ריכוז השינויים בתוכנית הלימודים ואחריות לכך שיצאו לפועל .
• סיוע לראש.ת החוג - טיפול בתקציב החוג, ריכוז ועדות חוגיות, מתן שירותי מזכירות ועוד.
• ריכוז ואחריות על נושאים הקשורים בסטודנטים.ות - קבלת סטודנטים.ות וסיוע בפתרון בעיות שעולות, מעקב ובקרה אחר נכשלים.ות ורישום לקורסים חוזרים, טיפול בהפסקות לימודים, טיפול בבקשות זכאות לתואר.
• ריכוז ואחריות על נושאים הקשורים בסגל האקדמי - קליטת מרצים.ות חדשים.ות לרבות ריכוז קו"ח ותעודות השכלה, המלצות, משובים, מתן שירות וסיוע למרצים.ות, טיפול בצמצום/סיום העסקה, עדכון התיק האלקטרוני, טיפול בביטולי שיעורים והשלמתם, בקרה על כתבי מינוי.
• סיוע בשיווק החוג - מתן מידע וקיום פגישות ייעוץ עם מועמדים.ות, עדכון דפי מידע של החוג והתכנים באתר האינטרנט.
• כנסים - סיוע לראש החוג ולסגל המרצים.ות בתכנון, הפקה וקיום כנסים חוגיים.
• אחריות על התשתית הממוחשבת של תכנית הלימודים בתכנת הגלבוע - הקמת תשתית הרישום לקורסים ובניית מערכות לסטודנטים.ות.
• עבודה מול מנהל אקדמי בתחומים שונים כגון תכניות לימודים, דוחות התפתחות, דוחות הערכת איכות ועוד.
• ביצוע משימות שיוטלו על ידי ראש.ת החוג ו/או ראש.ת המנהל האקדמי.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• הכרות ושליטה בתוכנות OFFICE .
• שליטה בתוכנות גלבוע, פריוריטי והכרת מערכת crm - יתרון.
• תודעת שירות ומיומנות במתן שירות לקהל.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת תכנון וארגון גבוהה .
• מחויבות ומסירות .