ממלא/ת מקום מנהלת מדור כ"א תומכי חינוך

• ניהול מצבת כ"א של תומכי חינוך העירייה: גני ילדים, חינוך מיוחד, סייעות רפואיות
• עבודה בשיתוף פעולה עם הגורמים הרלוונטיים במינהל חינוך
• קליטת העובד לארגון, הכנת תנאי העסקתו בכפוף להסכמים קיבוציים ומעקב אחר תשלום תוספות שכר כחוק
• טיפול ודיווח לאגף שכר בכל הקשור לתנאי שכר העובד, עדכון משרות, ניוד, עדכון דרגות , קביעות וטיפול בהליך הארכת שירות
• סיוע באיתור ומיון כ"א תומכי חינוך בשיתוף עם הגורמים הרלוונטיים במינהל חינוך
• מחשוב קליטת עובדים וביצוע עדכונים שוטפים בתיקי העובדים הממוחשבים
• מענה טלפוני ובכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות וממוסדות ממשלתיים וציבוריים
• בניית והפקת דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
• טיפול בסיומי עבודה, כולל השתתפות בישיבות שימוע
• טיפול בהליך יציאה לגמלאות אל מול העובד ואגף שכר
• ניהול תיקי אישיים (ידני וממוחשב), הדפסות מכתבים שוטפים וסריקה
• קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה והנחיית הממונה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• תעודת בגרות מלאה לפחות
• 2 שנות ניסיון לפחות בתחומי העיסוק הרלוונטיים

דרישות וכישורים נוספים:
• תואר אקדמי - יתרון
• בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים - יתרון
• הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון
• שליטה בתוכנות ה-office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ
• אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות
• אסרטיביות, כושר עמידה בלחצים
• סדר, ארגון, דיוק וקפדנות בביצוע
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected].

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש. ניתן להעביר אישורי העסקה רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.
²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

? הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

? תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

? תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
? מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
? מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
? על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

? בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך