עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לארגון ממשלתי באזור חולון

לארגון ממשלתי באזור חולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכל חטיבת הנדסה.
פירוט המשרה:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה.
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות.
משרה מלאה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות התפקיד
שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי של ניהול משרד
יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת אישית לסמנכ"ל או לתפקיד בכיר בארגון.