מנהל/ת משרד לחברת התחדשות עירונית בתל אביב

לחברת התחדשות עירונית מובילה בתל אביב דרושה מנהלת משרד מנוסה למשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף ומקיף של משרדי החברה, לרבות ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאום פגישות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, סיוע לצוותי החברה וליווי תהליכים משרדיים וארגוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, תיאום מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
- טיפול במסמכים, תיוקים, מעקבים ומשימות שוטפות.
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול המשרד.
- שימוש בכלי AI לייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים, ניסוח מסמכים, סיכומי פגישות וניהול משימות.
- סיוע שוטף להנהלת החברה ולצוותים המקצועיים.

- היקף המשרה: משרה מלאה
- מיקום: תל אביב

קורות חיים ניתן לשלוח בצירוף ציפיות שכר.
דרישות התפקיד
- ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה.
-ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Outlook.
- שליטה ביישומי AI וכלים דיגיטליים מתקדמים - יתרון משמעותי.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, אחריות וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
- עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
- ניסיון מחברות נדל״ן / התחדשות עירונית יתרון משמעותי