מזכיר.ת מנכל / עוזר.ת אישי.ת- תנאים מעולים!

לחברה המתמחה בייבוא וייצוג בלעדי של יצרנים בינ"ל בתחום מכונות, אריזות וחומרי גלם לתעשיות המזון, קוסמטיקה ותרופות, דרוש.ה מזכיר.ת מנכל / עוזר.ת אישי.ת
התפקיד כולל:
- ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים, אחריות על נראות ותפעול המשרד.
- הכנת חומרים לנסיעות לחו"ל + כתיבת מיילים באגלית, ביצוע הגהה על חומרים באנגלית
- גיבוי של פקידות הקבלה במידת הצורך
דרישות התפקיד
- ניסיון כמזכירת מנכ"ל או תפקיד אדמיניסטרטיבי אחר דומה- חובה
- אנגלית- שפת אם- חובה
- שליטה בכל תוכנות האופיס ברמה גבוהה (בייחוד אאוטלוק ו- PP )
- יכולת הקלדה מהירה באנגלית
- כישורי כתיבה והתנסחות טובים מאוד באנגלית כולל מענה שוטף למיילים באנגלית
- סדר ודיוק ברמה גבוהה מאד, סבלנות ושירותיות
- תואר אקדמאי- יתרון
- פניות למשרה מלאה בימים א'- ה' 9:00-18:00 (לא היברידי) ושעות נוספות במידת הצורך