אחריות כוללת לניהול, תפעול ותחזוקה שוטפת של קמפוס משרדים מתקדם. התפקיד כולל פיקוח על מגוון שירותים תומכים כגון ניקיון, גינון, הדברה, הסעדה, אירועי קמפוס, מועדון כושר, חניה, קפיטריות, ציוד משרדי, מכונות צילום ועוד. מנהל/ת הקמפוס י/תהיה אחראי/ת לניהול תקציב הקמפוס ולבקרה התקציבית, תוך שמירה על רציפות תפעולית ותגובה יעילה לאירועים בלתי צפויים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של תפעול הקמפוס
עבודה מול ספקים חיצוניים ונותני שירות
ניהול ובקרה תקציבית
תיאום עם מחלקות רלוונטיות: רכש, נכסים, בטחון ואחזקה
הובלת פרויקטים לשיפור חווית העובד בקמפוס
ניהול אירועים ושגרות חירום ברמה התפעולית
אחריות על תחומי שירות נוספים כגון ציוד משרדי, קפיטריות ומכונות צילום
משרה מלאה: ימים א'-ה', 7:00–16:00/17:00 (בהתאם לצורך)
נדרשת זמינות לשעות נוספות ולהתמודדות עם אירועים מחוץ לשעות העבודה
דרישות התפקיד
ניסיון של 3–5 שנים בניהול קמפוס משרדים או ניהול מלון
ניסיון בניהול צוותי שירות ועבודה שוטפת מול ספקים
ניסיון מוכח בניהול תקציבים ובקרה תקציבית
כישורים מקצועיים:
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל והגדרת סדרי עדיפויות
אוריינטציה טכנולוגית – עבודה עם מערכות ניהול, ERP וכלים דיגיטליים
ניסיון בניהול אירועים חריגים ומשברים, לרבות אירועי חירום
היכרות עם תחומי רכש, נכסים, בינוי, אחזקה וביטחון
כישורי תקשורת גבוהים ויכולת עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים
יכולת ניהול והנעת צוותים מרוחקים
קבלת החלטות מהירה ומעקב אחר עמידה בסטנדרטים תפעוליים