רכזת Back Office

לתפקיד בק אופיס משמעותי ומגוון, דרושה רכזת לתמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת המכירות והתפעול. התפקיד כולל תיאום בין ממשקים, ניהול הזמנות, טיפול בלקוחות עסקיים, מעקב אחר תהליכי יבוא ושילוח, עבודה מול ספקים בחו"ל ומול לקוחות בארץ, הפקת מסמכים מסחריים, ומעקב אחר מלאים. העבודה בסביבה טכנולוגית על מערכת Priority.

תחומי אחריות מרכזיים:

טיפול בהזמנות לקוח משלב הקליטה ועד האספקה

עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל: שליחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות

קשר ישיר עם לקוחות – מתן שירות, בירורים, סטטוסים וטיפול שוטף

הפקת חשבוניות, תעודות משלוח, ותעודות יבוא

בקרה על מלאי ומעקב לוגיסטי אחר תנועת סחורה

עבודה יומיומית על מערכת Priority – ניהול ועדכון נתונים, הפקת דוחות
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס או תפעול – חובה

ידע וניסיון בעבודה על מערכת Priority – חובה

שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על Excel

אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים וראש גדול

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות

היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה'