דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרה חלקית - יבנה

לחברת בניה ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ה במטה החברה למשרה חלקית.
שעות הצהריים.

הגדרת תפקיד:
• תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
• ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
• ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
• עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
• ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
• מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
• ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
• תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
• ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'

--שעות העבודה:--
ימים א’-ד 12:30/13-17:30/18 , יום ה’ החל מהשעה 07:30-16:30
*מיקום: יבנה
*המודעה פונה לשני המינים
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי רלוונטי
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
• ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom ,google Meet
• ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית למנכ"ל/ סמנכ"ל
• שליטה מלאה באופיס לרבות PP ו outlook
• יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
• אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה
• אנגלית ברמה טובה מאוד