מנהלת חשבונות ראשית

דרושה מנהלת חשבונות ראשית מנוסה ומקצועית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על תחום הנהלת החשבונות עד למאזן סופי, ניהול צוות הנה”ח, הפקת דוחות כספיים ותחום ניהול התקציב. התפקיד כולל עבודה צמודה מול הנהלה, רואי חשבון, רשויות המס וגורמים פיננסיים נוספים. המועמדת המתאימה תספק תמיכה ניהולית וייעוץ פיננסי להנהלה, תוביל תהליכי בקרה וניתוח פיננסי, ותהיה אחראית על שמירה על נהלים פיננסיים תקניים ואיכותיים.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול מערך הנהלת חשבונות:
• ניהול כל תחום הנהלת החשבונות, כולל טיפול בסוגיות חשבונאיות מורכבות, התאמות ופעולות סגירה עד למאזן סופי.
• אחריות על טיפול שוטף ותחזוקה של חשבונות החברה – כולל הוצאות שוטפות, הכנסות, זיכויים וחשבוניות.
• ביצוע התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי ברמה יומיומית, כולל ביצוע התאמות על פי התקנים החשבונאיים.
• טיפול ופתרון בעיות חשבונאיות מורכבות, כולל טיפול בנכסים קבועים ורישום תיקול נכון ומדויק במערכת.

2. הפקת דוחות כספיים ודיווחים לרשויות:
• הפקת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים, הכוללים דוחות רווח והפסד, מאזן ודוחות תזרימי מזומנים.
• הכנת והגשה של דיווחים לרשויות: מע”מ, מס הכנסה, ניכויים, ביטוח לאומי.
• ביצוע מעקב אחרי דיווחים וניהול תהליכי תיקונים ושיפורים במקרה הצורך.
• הכנת דוחות ניהוליים להנהלה הכוללים ניתוחים פיננסיים ותחזיות עתידיות, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות.

3. ניהול תהליכים פיננסיים ותחום ניהול התקציב:
• אחריות על הכנת תקציבים שנתיים, ניהול תחזיות תזרימיות וניתוחים פיננסיים תוך שמירה על עמידה במסגרת התקציבית.
• ביצוע בקרות תקציביות שוטפות, זיהוי חריגות פיננסיות, תכנון ותיאום פתרונות לפתרון בעיות תזרימיות.
• ניהול מעקב אחר הכנסות והוצאות בתיאום עם מנהלי המחלקות השונות.
• תמיכה בהכנת תחזיות כספיות עבור תקופות עתידיות וייעוץ להנהלה בנוגע לתכנון כלכלי.

4. הובלת תהליכים ובקרה פנימית:
• סיוע בהכנת דוחות פנימיים לצורך ניתוח ובקרת ביצועים פיננסיים שוטפים.
• ניהול בקרות פנימיות לצורך שמירה על תקני עבודה פיננסיים וייעול תהליכים חשבונאיים.
• טיפול בתהליכים פנימיים של אישור חשבוניות, תשלומים לספקים ותיאום עם מחלקת שכר.
• ביצוע וייעול תהליכים חשבונאיים תוך התאמה לשינויים בתקנות מס וחשבונאות.

5. ניהול קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים:
• עבודה שוטפת עם רואי חשבון, יועצים חיצוניים, בנקים וגורמים פיננסיים אחרים.
• תמיכה בניהול התקשרויות חוזיות עם ספקים וגורמים חיצוניים – כולל מעקב אחר תשלומים והתאמות.
• אחריות על טיפול בנושאים חשבונאיים מול רשויות המס, כולל הצגת הסברים ותיאומים במקרה של בדיקות מס.
• שמירה על קשרים מקצועיים עם כל הגורמים הפיננסיים והרגולטוריים הרלוונטיים.

6. תמיכה בהכנת דוחות כספיים להנהלה:
• הכנת דוחות ניהוליים וחשבונאיים למנהלי החברה לצורך קבלת החלטות.
• ביצוע ניתוחים פיננסיים כדי להבטיח שהחברה עומדת ביעדיה הפיננסיים ומבצעת את הפעולות הנכונות למען צמיחה כלכלית.
• סיוע בהכנת דוחות שנתיים עבור בעלי המניות והדירקטוריון.
דרישות התפקיד
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות - חובה (סוג 3 – יתרון משמעותי).
• ניסיון קודם כמנהלת חשבונות ראשית - חובה.
• ניסיון בעבודה בחברות גדולות, עם מערכת הנהלת חשבונות מורכבת - יתרון.
• ניסיון בניהול צוות הנהלת חשבונות - חובה.
• שליטה מלאה בתוכנת Priority - חובה.
• שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
• ניסיון בעבודה מול רשויות המס (מע”מ, ניכויים, מס הכנסה, ביטוח לאומי) - חובה.
• יכולת ניתוח דוחות כספיים והבנה עמוקה של תזרימי מזומנים, רווח והפסד ומאזנים.
• יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים פיננסיים באופן מקצועי וממוקד.
• סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
• יכולת לפתור בעיות חשבונאיות מורכבות ולספק פתרונות יצירתיים.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת עמידה בלחץ ויכולת להתמודד עם משימות מורכבות ורבות בו זמנית.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, 09:00–17:00 + שעות נוספות לפי צורך