פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה – יכול להתאים גם למשרת הורה! רובוטיכאן היא חברת טכנולוגיה ישראלית חדשנית המתמחה בפיתוח פתרונות רובוטיקה אוטונומית מתקדמים.

אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסור/ה שי/תהווה את הפנים של החברה ויספק/תספק מעטפת אדמיניסטרטיבית-תפעולית מקיפה לפעילות השוטפת של החברה.

תחומי אחריות:

קבלת פנים מקצועית ואדי לאורחים ומבקרים, תיאום ותזמון פגישות למבקרים ואורחים
– ניהול מערכת בקרת כניסה וביטחון – רישום אורחים, הנפקת תגי זיהוי וניהול הרשאות כניסה

יצירת חווית אירוח מקצועית ונעימה
מענה טלפוני ודוא”ל מקצועי ויעיל
ניהול מערכת תיוק ותיעוד של מסמכי החברה
אחריות על רכש והזמנות ציוד משרדי ומטבח, פיקוח וניהול תחזוקת המשרד וצוות הניקיון
סיוע בתהליכי רכש – קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים, ומעקב אחר הזמנות
תיאום וארגון נסיעות עסקיות לחו”ל (טיסות, מלונות, רכבים שכורים וכד’)
תיאום וליווי קבלני משנה, טכנאים ובעלי מקצוע המגיעים לחברה
סיוע בתכנון וארגון אירועי רווחה לעובדים
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד (ניתן גם מהשירות הצבאי)
ידע ושליטה מצוינת בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור
מערכות מידע : היכרות עם מערכות ERP, CRM או מערכות ניהול משרד אחרות
עניין וסקרנות לתחומי הרובוטיקה והחדשנות הטכנולוגית

פרטי המשרה:

מיקום: פארק תעשייה, עומר (דרום)
היקף משרה: מלאה
התחלה: מיידית
היקף משרה – ימים א’-ה’ 8:00-16:00 גמיש