פקיד/ת ניהול תיקים למחלקת פתיחת תיקים.

הצטרפו לצוות שלנו! משרד עורכי דין מוביל ודינמי בנתניה מחפש/ת פקיד/ת ניהול תיקים למחלקת פתיחת תיקים.
במסגרת התפקיד ת/יקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של מחלקת פתיחת התיקים, תוך ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה. בין היתר, התפקיד כולל:
הקמה וניהול של תיקים משפטיים במערכת.
ניהול שוטף של תקשורת מול לקוחות המשרד, במתן מענה מקצועי ויעיל.
סיוע בהכנת כתבי בי-דין ומסמכים משפטיים נוספים.
הגשת מסמכים לבתי המשפט וללשכות ההוצאה לפועל באופן מסודר ובמועד.
מעקב ובקרה אחר התקדמות התיקים והמועדים המשפטיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה.
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת 'עודכנית' - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עורכי דין או בתחום המשפטי - יתרון.
כישורים נדרשים:
יכולת עבודה עצמאית, ארגון זמן מוקפד ועמידה ביעדים ולוחות זמנים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וניהול זמן אפקטיבי, תוך שמירה על קור רוח תחת לחץ.
כושר למידה מהיר, יסודיות ודייקנות בביצוע משימות.
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
תשומת לב לפרטים ויכולת ירידה לעומק.