רכז/ת תיעוד, רכש ובקרה – מחלקת בדק

קבוצת גבאי, חברה יזמית מובילה בתחום הבנייה למגורים, מחפשת רכז/ת תיעוד, רכש ובקרה להצטרפות למחלקת הבדק.
התפקיד כולל אחריות מלאה לריכוז תיקי דיירים, איסוף הצעות מחיר, תיאום עם מחלקת הרכש, מעקב אחר ביצוע והוצאות וביצוע בקרות שוטפות – תפקיד תומך ומהותי לניהול הידע והתהליכים במחלקה.
תיאור התפקיד:
ריכוז, תיעוד ובקרה של כלל המידע במחלקת הבדק: תיקי דיירים, דוחות מהנדסים, הצעות מחיר, ומעקב אחר תהליכים וביצועי ספקים.
התפקיד משלב עבודת מטה מדויקת עם אחריות לתקשורת פנימית תקינה, סדרי עבודה ובקרה תקציבית.
דרישות התפקיד
תחומי אחריות:
- תיעוד כל פנייה ומסירת דירה בתיק הדייר.
- ריכוז דוחות מהנדס בודק ומעקב אחר המלצות.
- בקשת הצעות מחיר מספקים והעברתן למחלקת הרכש.
- ניהול טבלאות מעקב אחר ביצוע, סטטוסים והוצאות.
- בקרה שוטפת על נתוני ביצוע ומעקב תקציבי.
- הפקת דוחות חודשיים למחלקת שירות וניהול.

דרישות התפקיד:
-סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה ב-Excel וב-Outlook – יתרון.
- דייקנות, יסודיות ויכולת עבודה בצוות.
- לא נדרש רקע בתחום הבנייה – תינתן הכשרה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 9:00–18:00.
מיקום: מגדלי לייף, בני ברק (על קו הרכבת הקלה).
תחילת עבודה: מיידית.