דרוש/ה מנהל/ת משרד (משרה חלקית)

למכון הלאומי לשיקום נוירופסיכולוגי (ע"ר), דרוש/ה ‏
רכזת אדמיניסטרטיבית לקבלה וניהול אדמיניסטרטיבי במרכז יום שיקומי בחיפה

תיאור התפקיד:‏
‏-קבלה ומתן שירות ללקוחות וצוות מכון השיקום
‏-תפעול המבנה ואדמיניסטרציה כללית
‏-ניהול יומנים לרבות תיאומי פגישות
‏-תמיכה תפעולית בפעילויות המכון, השתלמויות, ימי גיבוש ועוד
‏-תפעול האדמיניסטרטיבי הכולל: סיוע שוטף בכל הנדרש למנהלת המרכז, קבלת קהל, ריכוז ‏הזמנות אוכל, הזמנת ציוד, טיפול בספקים, טיפול בהפניות, שליחת דוחות, מעקב נוכחות, ‏אחריות על ניהול הניקיון, קופה קטנה.
דרישות התפקיד
‏-ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי
‏-יחסי אנוש ושירותיות ברמה מעולה
‏-שליטה מעולה ביישומים טכנולוגיים- כולל אאוטלוק, אופיס לרבות תוכנת ‏EXEL‏, קנבה וכו‏
היכרות עם מערכת ‏SAP‏- יתרון משמעותי
‏-יכולת תיעדוף משימות ועבודה בסביבה דינאמית ובריבוי ממשקים
נדרשת סובלנות בעבודה מול מטופלים עם נכויות משמעותיות, דייקנות ויכולת לתיעדוף ‏ודינאמיות
‏-יכולת עבודה בצוות