עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל בחברת תשתיות בשפלה

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף – סיוע לצוותים השונים בחברה בהיבטים אדמיניסטרטיביים מגוונים, כולל כתיבת מסמכים, ארגון, הזמנת טיסות, סידור ותיוק מסמכים ומעקב אחר משימות.
• ניהול משימות ופרויקטים – תיאום, עדכון ומעקב אחר פרויקטים ומשימות, תוך שיתוף פעולה צמוד עם צוותי העבודה כדי להבטיח ביצוע חלק של המשימות.
• תיאום והפקת אירועים – ארגון כנסים, ימי עיון, פגישות צוותיות ואירועים פנים-ארגוניים, כולל ניהול הלוגיסטיקה וההיבטים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בכך.
• שירות פנימי – מתן תמיכה שוטפת ושירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה במגוון תחומים.
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (כולל ניהול יומנים, אירוח)- חובה
• נכונות לישיבה בקבלה- חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
• נכונות למשרה מלאה 8-17 ושע' נוספות במידת הצורך
• ניסיון עבודה עם מערכת Canva ו Priority- יתרון
• שירותיות, גישה חיובית ויכולת להתמודד עם לחצים
• יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
• ניידות עם רכב- חובה