עוזר/ת טכני/ת למחלקת דוברות - ירושלים!

קבוצת ברן מגייס/ת עוזר/ת טכני למחלקת דוברות והסברה.
אודות המשרה: אנחנו מחפשים עוזר/ת לסיוע במחלקה לדוברות והסברה עבור גוף ממשלתי בתחום התשתיות.

תחומי אחריות:

פניה לספקים לקבלת הצעות מחיר לפי תכנית הקמפיין/פעילות ההסברה.
הכנת חומרים להגשה לוועדות השונות.
הכנת הזמנות עבודה שוטפות לספקים ומעקב אחריהן עד לתשלום.
פיקוח על עבודת הספקים השונים בהתאם להזמנות עבודה.
סיוע בניהול ופיקוח תקציבי.
הכנת מצגות ו/או מסמכים בפרויקטים של מחלקת ההסברה וחטיבת תח"צ.
הכנת חומרי רקע ונתונים, תיעוד וכתיבת סיכומים לדיונים ופגישות.
ביצוע מעקב אחר משימות ה מחלקה.
השתתפות בפגישות עבודה שוטפות.
דרישות התפקיד
חובה:
תואר אקדמי ממוסד מוכר בישראל.
זמינות למשרה מלאה ולשעות נוספות על פי הצורך.
שליטה בתוכנות Office.
ניסיון של שנה לפחות בביצוע המשימות הבאות:
- סיוע בניהול ופיקוח תקציב בפרויקטים או במחלקות תפעוליות/ארגוניות.
- הכנת חומרי רקע ונתונים, תיעוד וכתיבת סיכומים לדיונים ופגישות.
- הכנת מצגות ו/או מסמכים מקצועיים לצורכי פרויקטים, הנהלה או ועדות.
- ביצוע מעקב שוטף אחר משימות ופרויקטים, לרבות עבודה מול ממשקים מרובים.