עובד/ת אדמיניסטרציה – משרת בק אופיס

למכון רישוי במודיעין, חברה מובילה בתחום הרכב, חברה דינמית וצעירה. דרוש/ה עובד /ת אדמיניסטרציה - המשרה כוללת ביצוע משימות לכל רוחב הארגון
- תמחור תיקי לקוחות:
- תקשורת פנים-ארגונית והנה"ח:
- עבודה מול ספקים ונותני שירותים: מלאים, הזמנת ציוד, בקרה על תמחור מחירי רכש, מעקב חשבוניות, וקריאות שירות לציוד, הצעות מחיר לרכש של ציוד.
- ניהול מסמכים ותיעוד
- מעקב אחר עמידה בנהלים ודרישות של גופים סטטוטוריים: אישורים תקופתיים, עמידה בתקנים והוראות -- ביצוע הדרכות עובדים
- פיתוח עסקי
- סיוע לקליטת כוח אדם:
- תמיכה במבצעי שיווק ופרסום:
- ניהול דוחות ודיווחים להנהלה: .
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה.
• שליטה בתוכנות אופיס
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי, כולל עבודה עם תוכנות כמו "חשבשבת".
• יכולת ניהול מלאי ומעקב אחר מסמכים – יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מלאי וניהול מסמכים.
• כישורי סדר וארגון גבוהים – כולל כתיבה ועדכון נהלים ותהליכים פנימיים.
• תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים – יכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.
• יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות – עבודה על מספר משימות במקביל ויכולת לתעדף תחת לחץ.
• ניסיון בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים קטנים – יתרון בניסיון בארגון פעילויות רווחה, כנסים או ימי גיבוש.
• יכולת למידה מהירה והתאמה לשינויים – יכולת קליטה מהירה של מערכות ותהליכים חדשים בארגון.

• משרה חלקית - ימים א' ועד ה' 8:30 ועד 15:00