לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר

לעיריית כפר סבא דרוש/ דרושה
מזכיר/ מזכירה בלשכת ראש העיר

התפקיד כולל:
תיאום ובקרה אחר לו"ז ראש העיר
מתן מענה ושירות טלפוני ופרונטלי לפניות תושבים, גורמי חוץ ועובדי הרשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קבלה והעברת מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות
מעקב ובקרה אחר משימות
הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות ואירועים עבור ראש העיר
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה
ניסיון מקצועי :
תינתן עדיפות לבעלי ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית
דרישות נוספות :
עבודה במשמרות
עברית ברמה גבוהה
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE

כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה, קפדנות ודייקנות בביצוע, אמינות ומהימנות אישית, יכולת תכנון וארגון, הפעלת סמכויות מקצועיות, כושר ביטוי וניסוח, כושר למידה גבוה, יחסי אנוש טובים, כושר טיפול במספר נושאים במקביל.

תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

להסדרי נגישות פרטניים ‎09- 7649100‏