קרן תל אביב - משרה אדמיניסטרטיבית

קרן תל אביב – משרת עוזרת אדמיניסטרטיבית – לשכה ובינוי
קרן תל־אביב היא עמותה שנוסדה בשנת 1977 ומאז עומד בראשה ראש עיריית תל־אביב-יפו, ואשר מתמקדת בשיפור איכות החיים של כל אחד מתושביה ותושבותיה של העיר, באמצעות שותפויות שמעצימות את ערכי הפתיחות, החדשנות, ההכללה וההזדמנות של העיר. הקרן יוזמת, מפתחת, מבצעת ושותפה למיזמים שנוסכים תקווה, מעצימים אנשים, מטפחים רעיונות ויוצרים הזדמנויות להתפתחות פלורוליסטית בעיר.

הקרן מגייסת עובד/ת שי/תצטרף לצוות במשרה מלאה במשרדי הקרן בבניין העירייה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי – לשכה ובינוי.

התפקיד כולל:
1. ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה שירותי לפניות
2. סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות ועמידה ביעדים
3. ליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים והנדסיים בפרויקטי הקרן לאורך שלבי הייזום, התכנון והביצוע
4. פיתוח פרויקטים בתחום המרחב הציבורי בעיר ת"א-יפו
5. ניהול חשבונות בתחום הבינוי, לרבות הזמנות עבודה, מעקב תקציבי, תיקי פרויקט וביטוחים ועבודה צמודה עם מח' הכספים של הקרן
6. סיוע למטה הלשכה בביצוע משימות שוטפות
7. ניהול תחום שילוטי הנצחה, לרבות פיקוח תחזוקה, עבודה מול ספקים, מול תורמים ומול שותפי העירייה
8. ניהול רכש מטה הקרן
9. ארכיון הקרן
10. עבודה שוטפת מול שותפים עירוניים, תורמים, ספקים ואנשי מקצוע
משרה מלאה (4 ימים בשבוע, 08:00-17:00 ויום אחד 09:00-18:00) במשרדי הקרן בבניין עיריית תל אביב-יפו (הגעה בתחבורה ציבורית)
קורות חיים יש לשלוח למייל [email protected]
רק פניות מתאימות תיעננה
דרישות התפקיד
1. ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית
2. היכרות מעמיקה עם תחום הבינוי וניהול פרויקטים - יתרון
3. ניסיון קודם בעבודה עם מערכות מידע
4. שליטה מלאה ביישומי אופיס
5. רמת שירותיות גבוהה
6. היכרות עם העיר תל אביב-יפו וחיבור לערכי העיר - יתרון
7. אנגלית ברמה גבוהה