רכז/ת תפעול במינהלת מחוז ירושלים והשפלה

• ניהול התחום האדמיניסטרטיבי של התפעול לרבות: שגרות עבודה, הכנת מצגות, הפקת אירועים וכנסים ועוד
• עבודה מול ספקים – איתור, ניהול הזמנות ותהליכי עבודה
• ניהול פרויקטים - הנעה, מעקב וקידום תהליכים משלב הרעיון ועד הביצוע (כולל ניהול תקציב)
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ניתוב וקבלת פניות טלפוניות, תכתובת, הדפסות, תיוקים, טיפול בחשבוניות
• קשר טלפוני ופרונטלי עם עובדי המחוז ומנהלי השטח, לקוחות חיצוניים, ופונקציות שונות במטה מכבי. מהווה לעיתים קרובות כתובת ראשונה לתלונות ופניות שונות
• עבודה מול דרגים בכירים בממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• סיוע במעקב ובקרה אחר משימות מנהלת התפעול
דרישות התפקיד
• תואר ראשון - חובה
• שליטה בתוכנות OFFICE  (EXCEL, PP, WORD) עיצוב בתוכנת CANVA  / תוכנת עיצוב אחרת
• יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
• יכולת ארגון, תעדוף ותפעול בסביבה מרובת ממשקים
• דייקנות, ניתוח נתונים ויכולת הפרדה בין עיקר וטפל
• יכולת עבודה עם ריבוי משימות ועומסים
• אסרטיביות
• יכולת למידה עצמאית מהירה
• משימתיות
• דיסקרטיות
• פניות וגמישות לשעות נוספות בהתאם לצורך
• העבודה בהיקף 100% משרה