מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת / עוזרת מנכ"ל

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת / עוזרת מנכ"ל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות – עם ממשק יומיומי מול מנכ"ל החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה (שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי) – ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע
תיאום ומעקב אחר משימות של עובדי החברה ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול במכרזים – ניהול הגשות, מעקב אחר מועדים, עבודה מול בתי חולים וגורמים מוסדיים
אחריות על רישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה

* משרה מלאה
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית
* תפקיד משמעותי ועצמאי בלב הפעילות של החברה
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת הנהלה / ניהול משרד – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – בעיקר Outlook, Word -Excel
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים – יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות – יתרון
שפות:
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – חובה
שליטה בשפה הערבית – יתרון