עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
לחברת חילן דרושה מזכירה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מגוון במחלקת הרכש והלוגיסטיקה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול ספקים, ריכוז תחום הרכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה וטיפול בממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ותיאום יומנים, לרבות פגישות פנימיות וחיצוניות.
• ריכוז נושאי הרכב: הזמנת רכבים, טיפולים, טסטים, ניהול כרטיסי תדלוק, טיפול בנזקים, מעקב חשבוניות (כ-230 רכבים)
• עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות (כביש 6, פנגו, בזק, אוויס, הרץ ועוד)
• אחריות על קליטת כרטיסי עובדים חדשים, אובדן, הנפקה וסיום העסקה
• ניהול קופה קטנה, שליחויות, חניות ואירוח
• תמיכה במערכת ה- CRM: פתיחת אנשי קשר, עמדות לתשלום, הפקת הצעות מחיר
• הכנת הסכמים, סיוע בימי עיון, ארגון כיבוד וחדרי פגישות
• בירורים מול ממשקים פנים-ארגוניים בנושאים הקשורים לרכש, לקוחות והסכמים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת התחום – ניהול כולל של התיקים שבאחריותה
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות – חובה
• יכולת ארגון, סדר, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים
• אחריות אישית, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
• יוזמה, עצמאות, יכולת הנעת תהליכים ומעקב אחר ביצוע
• הבנה לוגית ויכולת למידה של מערכות טכנולוגיות
• זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת ייבוא ושיווק באזור ראש העין בתנאים טובים!
-
ראש העין
א.מ. דיוויסלי
-
-
לחברה מובילה באייר פורט סיטי דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה
-
קרית אונו
מורן שמעוני - שירותי HR, גיוס וחיבורי קרירה
-
-
לסוכנות פיננסים בירושלים דרושה עוזרת אישית - עבודה מהבית!
-
ירושלים
Jobs.ai
-
-
חברת מבנה נדל"ן מחפשת מזכיר /ה למחלקת שיווק למחוז צפון- יוקנעם
-
יקנעם עילית
מבנה נדל"ן
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה בתל אביב
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום אחזקה / ניקיון / מיזוג אוויר
-
-
פקיד /ה | יבנה | סביבה משפחתית ושכר מתגמל!!
-
ראשון לציון
Job space
-