רכז/ת מכון הורוביץ בפקולטה לניהול

דרושה רכז/ת מכון הורוביץ בפקולטה לניהול.

המכון מהווה מוקד לפיתוח והפצת ידע מחקרי ויישומי.
רכז/ת המכון מהווה דמות מפתח בניהול ותפעול פעילות המכון, תוך עבודה בסביבה דינמית עם ממשקים רבים.

תחומי אחריות עיקריים:
- אחריות ארגונית, מנהלית ותפעולית על הפעילות השוטפת של המכון.
- ניהול תקציבים והזמנות רכש - בניית תקציב המרכז ובקרה עליו לרבות, מעקב אחר הוצאות והכנסות, הוצאת דרישות רכש עפ"י נהלי הרכש האוניברסיטאי במערכת ה ERP, בדיקת ואישור חשבוניות במערכת.
- ניהול נוכחות דיגיטלית, כולל עדכונים שוטפים והפצת מידע רלוונטי.
- תכנון, ארגון והפקת כנסים ואירועים – כולל תיאום לוגיסטי, ספקים, אירוח מרצים, קשר עם דוברים ועם פניות למכון ורישום משתתפים.
- ניהול וריכוז נתונים, הפקת דוחות והכנת מצגות להנהלת המכון ולגופי מימון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בסטודנטים, מרצים וחוקרים – כולל ליווי תהליכים אקדמיים ולוגיסטיים.
- תפעול תקשורת שוטפת עם קהלי יעד שונים, כולל שליחת ניוזלטרים, קשרי חוץ ופנים, וניהול מערכות דיוור.
- סיוע בארגון וביצוע מחקרים ומעקב אחר פרויקטים במכון.
- ריכוז והפעלת פורומים מקצועיים וקהילות אקדמיות, כולל תיאום ישיבות, פגישות וסיוע למנהלי הפורומים.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המכון והנחיות ההנהלה.
דרישות התפקיד
- השכלה: תעודת בגרות מלאה לפחות. רצוי תואר אקדמי.
- שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה), כולל יכולת ניסוח והתכתבות מקצועית.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון אקדמי או מוסד מחקרי - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- ניסיון במערכות ERP ו-CRM – יתרון.
- ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט, עריכת תוכן וניהול מדיה דיגיטלית – יתרון.
- הבנה בסיסית בניהול תקציב – יתרון.
- יכולות ניהול עצמי ויוזמה – עצמאות בעבודה תוך ראייה מערכתית ויכולת לתעדף משימות.
- כושר תיאום, ארגון ומעקב – ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה – עבודה מול קהלים מגוונים (חוקרים, סטודנטים, מרצים, שותפים חיצוניים).
- נכונות לעבודה בסביבה דינמית ועמידה בעומסי עבודה משתנים.

* משרה חלקית -75%*
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלי המכון.