PMO חוזים והתקשרויות

• אחריות על מעקב ובקרה של עבודות הצוות, זיהוי וטיפול בחסמים מבעוד מועד, הכנת דוחות סטאטוס, ייזום ישיבות בקרה והסרת חסמים, מעקב אחר עמידה ביעדים ומשימות.
• אחריות על אינטגרציה ותכלול של עבודת הצוות מול גופי החברה, ושל פרויקטים משיקים תוך עמידה בקשר עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
• סיוע בהטמעה והפעלת מערכות האגף: CRM פניות ציבור ואתר החברה
• אחריות תכנון וניהול כלי מעקב ובקרה לרבות מדדים המשקפים את התקדמות העבודה בתחומים השונים: תקציב, לו"ז תכולה ואיכות.
• ניהול וביצוע התקשרויות, לרבות הכנת חוזים וחשבונות בצוות.
• עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות קידום הליכים מכרזיים מול גורמי המקצוע וועדת המכרזים.
• ניהול מסמכים – מסמוך, תיוק ותיעוד.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך .
דרישות התפקיד
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
• ניסיון של שנה לפחות בניהול תקציבים/ ניהול ומעקב אחר תכניות עבודה / בקרת פרויקטים / אינטגרציה של פרויקטים / ניהול מסמכים במערכות ייעודיות.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP WORD,OUTLOOK.
• יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
• ניסיון בעבודה עם פריוריטי- יתרון
• Can Do Approach