מנהל.ת אירועים עבור Microsoft

1. תיאור התפקיד
אנו מחפשים מנהל.ת אירועים בעל.ת תשוקה ליצירת חוויות יוצאות דופן, יכולות ניהול והובלת פרויקטים מורכבים וחשיבה עסקית ושיווקית. התפקיד כולל אחריות מלאה על תכנון, ניהול והפקת אירועי B2B של Microsoft, לרבות כנסים מקצועיים, השקות, אירועי לקוחות, שותפים ויוזמות שיווקיות, משלב גיבוש הקונספט ועד הביצוע בפועל. התפקיד דורש עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל, ניהול ספקים ותקציבים, הובלת בעלי עניין מרובים והבטחת חוויית לקוח ברמה הגבוהה ביותר, תוך תמיכה ביעדים העסקיים והשיווקיים של החברה.

2. תחומי אחריות
• תכנון, ניהול והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית בתחום האירועים, הכנסים, ההשקות והפעילויות השיווקיות בהתאם ליעדי החברה.
• ניהול והובלת אירועים מקצה לקצה, משלב האפיון והתכנון ועד לשלב הביצוע והסיכום.
• ריכוז ותיאום כלל הגורמים המעורבים בפרויקט, כולל ממשקים פנימיים, חברות הפקה, ספקים ושותפים עסקיים.
• בניית וניהול מערכות יחסים עם ספקים, מעצבים, בתי דפוס וגורמי מקצוע נוספים לצורך הבטחת איכות וביצוע מיטבי.
• אחריות על ניהול תקציבי אירועים, בקרה על הוצאות ועמידה ביעדים תקציביים.
• הכנת תוכניות עבודה, לוחות זמנים וניהול כלל המשימות הנדרשות להצלחת האירוע.
• ניהול נכסי האירוע, חומרי שיווק, מצגות, תכנים ואמצעי הפקה נוספים.
• זיהוי סיכונים, פתרון בעיות בזמן אמת ומתן מענה מהיר לאתגרים במהלך תהליך ההפקה והאירוע עצמו.
• איסוף, מדידה וניתוח נתוני ביצוע ואפקטיביות של אירועים, הפקת תובנות והמלצות לשיפור מתמיד.
• ייעוץ וליווי בעלי עניין פנימיים בנושאי תכנון, הפקה וניהול אירועים, תוך הטמעת סטנדרטים ותהליכי עבודה מיטביים.
דרישות התפקיד:
3. דרישות
• ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בניהול והפקת אירועים, כנסים או פרויקטים שיווקיים מורכבים מקצה לקצה.
• יכולת ניהול פרויקטים מרובים במקביל, עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת סדר, ארגון ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• ניסיון בעבודה מול ספקים, ניהול תקציבים ותהליכי רכש. יתרון משמעותי.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים ובעלי עניין בארץ ובחו"ל.
• שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel, PowerPoint ו-Teams
• אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, לצד יכולת פתרון בעיות, יוזמה ועצמאות גבוהה.