רכז/ת תלמידים הפקולטה למדעים מדויקים

לאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת תלמידים - הפקולטה למדעים מדויקים

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל:
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
- טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני.
- רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
- טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
- סיוע בארגון אירועים.
- סיוע במערך הבחינות.
- קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לענייני תלמידים והוראה.