מנהל/ת לשכה למערך כללית מושלם

• ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
• תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת
משרה מלאה : א-ה 8.5 שעות (תחילת עבודה בבוקר 07:30/08:00)
מיקום : מגדלי אשטרום , בני ברק (גבול רמת גן)
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה!!
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול
• עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
• התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמית
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
• פרואקטיביות ויוזמה
• דיסקרטיות