מנהל.ת אדמניסטרטיבי.ת- מחוז נתניה

מחוז נתניה והסביבה (הנהגת דרור) בתנועת הצופים מחפש מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל אחריות על כלל היבטי הניהול האדמיניסטרטיבי של המחוז, כולל היבטי משאבי אנוש. ניהול הקשר השוטף עם הסניפים שבניהול המחוז (השבטים) ועם גורמים פנימיים וחיצוניים.

תיאור התפקיד:

אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:
גורם הקשר המרכזי מול משאבי אנוש במטה, כולל הגשת בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.
ביצוע תהליך קדם- קליטה לעובדים ומתנדבים, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הטכנולוגיות של הארגון.
ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.
ביצוע תהליך תשלום שכר לעובדים מול יחידת השכר.
ביצוע היבטים תפעוליים לאורך מחזור חיי העובדים/ות.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהגה:
ניהול יומן מרכז ההנהגה וניהול לו"ז אירועים מרכזיים בהנהגה.
שותפות בהפקת אירועים הנהגתיים.
ניהול היבטי תפעול כספיים וקשר שוטף עם המחלקה לכספים במטה כולל: חשבוניות ספקים, קופות קטנות וכרטיסי אשראי ועוד.
ניהול תהליכים תפעוליים מול הרשויות המקומיות.
ניהול תהליכי רישום חניכים/ות.
קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל היבטים שירותיים.
איסוף נתונים והפקת דוחות, כולל שימוש במערכת BI.
דרישות התפקיד
נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
ידע במערכות office ואוריינטציה למערכות מחשוב.
נסיון בעבודה במערכת חילן- יתרון.
יכולת סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לגמישות בשעות העבודה.
היכרות עם עולם תנועות נוער ו/או חינוך בלתי פורמאלי- יתרון.

היקף משרה: משרה מלאה
זמינות: כניסה מיידית
מיקום משרה: נתניה