מזכיר/ה רפואי/ת למרפאה ואשכול בריאות ורווחה

לקיבוץ כברי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאה ואשכול בריאות ורווחה

ממונה: מנהלת המרפאה/ מנהלת בריאות ורווחה
ממשקים: לקוחות מרפאה, חברי קיבוץ, חברות ביטוח, אמניר, מפני פסולת רפואית, ספקי ציוד משרדי, קופ"ח, בתי חולים, מרפאות מקצועיות באזור, ביטוח לאומי, הנה"ח, נהגי מוניות.
היקף משרה: 100%

הגדרת תחומי תפקיד ואחריות:
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לצוות המרפאה, מנהלת בריאות ורווחה.
- מענה לפניות טלפוניות וניתובן.
- הודעות לציבור בערוץ המקומי.
- אחריות על תחזוקת מבנה מרפאה.
- ארגון ישיבות צוות מרפאה ורישום פרוטוקולים.
- סידור עבודה לנהגי כתף, ארגון מבצעים רפואיים.
? ביטוח בריאות הראל חברים- גבייה וטיפול מול הנה"ח, וכן סיוע לחברים בהנחיות להגשת טפסי תביעה מול טנא.
? קבלת אישורים לטיפולים בבתי חולים (טפסי 17 וכד').
? מעקב אחר תורים ללקוחות המרפאה.
? חלוקה ואיסוף דואר ללקוחות.
? תחזוקת רשימות המבוטחים בביטוחי בריאות.
? סיוע במיצוי זכויות מול קופ"ח וחברות הביטוח.
? סיוע בתאום תורים וטיפולים רפואיים לרפואה מקצועית.
דרישות התפקיד
- מזכירה רפואית מוסמכת- יתרון
- כישורים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה עם תוכנות אופיס ותוכנות קופ"ח.
- יכולת למידה עצמאית.
- דיסקרטיות- חובה.
- תקשורת בין אישית טובה, יכולת ארגון טובה.
- סדר וניקיון, יכולת לעבודה בתנאי לחץ