רכז/ת מידע וועדות מינויים סגל אקדמי

לאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת מידע וועדות מינויים סגל אקדמי,
מדור הסגל האקדמי/המזכירות האקדמית

- טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר.
- ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות.
- הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP.
- איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים.
- בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים.
- מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס.
- ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי עצמאי.
- ניסיון בתחום מינהל אקדמי - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור הסגל האקדמי