• הכנת תלושי השכר לשכירים העובדים בקיבוץ ובתאגידיו ולחברי הקיבוץ עובדי הפנים.
• קליטת עובדים חדשים )מילוי טופס 101, מתן מספרי עובדים, קבלת פרטים אישיים(.
• הקמת הנתונים במערכת הנוכחות והשכר ותפעולה.
• העברת כספים לקופות פנסיה, קרנות השתלמות.
• אחריות על ממשק דיווח אחיד וביצוע היזון חוזר.
• הכנת גמר חשבון ו- 161 )תחשיב פיצויים, פדיון ימי הבראה וימי חופשה(.
• הכנת דו"חות ריכוז למנהלים.
• טיפול בבעיות שוטפות מול חברים ושכירים .
• קשר והתייעצות עם מנהלת מש"א בנושאים מקצועיים.
• קשר עם מנהלים סביב דו"חות עבודה.
• קליטת פקודות שכר ופקודות תמחיריות במערכת הנהלת חשבונות ודיווחים לביטוח לאומי.
• סימולציות שכר .
• סיוע בעבודה שוטפת בהנהלת חשבונות- בהתאם לדרישה ולצורך.
• ממשקים : פנים ארגוניים: משאבי אנוש, הנה"ח, תמחירן/ ית, מנהל/ת קהילה, מנהל/ת עסקים, מנהל י מגזרים
וענפים.
• חוץ ארגוניים: חברות ביטוח, פנסיה, ביטוח לאומי, תוכנות שכר והנהלת חשבונות , תוכנת נוכחות.
• כפיפות: מנהל/ת חשבונות ראשית .
דרישות התפקיד
- תעודת חשב שכר מוסמך ע"י לשכת רואי החשבון, ניסיון של שנתיים לפחות בתחום
• שליטה מלאה בדיני עבודה, ביטוח לאומי, מס הכנסה.
• מנה"ח סוג 2 ומעלה.
• ניסיון בתוכנת שכר מיכפל - חובה!
• ניסיון בתוכנת נוכחות איסופית- יתרון!
• שליטה ב-EXCEL.
• יחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות .
• יכולת עבודה עצמאית.
• דיסקרטיות, מסירות, אמינות, אחריות, סדר ו דיוק .
• יכולת ביצוע ב ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• הכרות עם קיבוץ – יתרון !