מזכיר/ה זמני/ת ללשכת מנהלת האקדמיה לסיעוד מאיר

למרכז רפואי מאיר בכפר סבא דרוש/ה
מזכיר/ת בית הספר לסיעוד - משרה זמנית
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס
ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות / מינהל הסיעוד ו SAP:
קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו' לרבות טיפול באישורים והתעודות הנדרשות
ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות
תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים
ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים.
מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת הכללית.
סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף:
בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו'), הפצת סילבוסים תיוקים.
פיקוח על עבודת מתנדבים במשרד
דרישות התפקיד
בגרות מלאה
תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - יתרון
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ועבודת מזכירות
קורס מזכירה בכירה - יתרון
תעודת הכשרה בתחום הנהלת כספים וניהול חשבונות - יתרון
שליטה ביישומי מייקרוסופט ואופיס
* תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות