תחומי אחריות:
1  חשבונאות ותיאום מול הנהלת חשבונות
הוצאת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות.
מעקב אחר תשלומים וגבייה.
עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים ולקוחות לטיפול בחשבוניות ורכש.
הוצאת הזמנות רכש פשוטות מול ספקים ומעקב אחר האספקה.
סיוע בהכנת דוחות פיננסיים בסיסיים לפי דרישה.
2 עזרה אדמיניסטרטיבית למשאבי אנוש
טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים (הכנת טפסים, רישום למערכות, הדרכות ראשוניות).
ניהול נוכחות ודיווחי שעות עובדים.
טיפול ברווחת עובדים (הזמנת כיבוד, ימי גיבוש, מתנות חג).
תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות הקשורות לרווחת העובדים ומשאבי אנוש.
3 ניהול אופרטיבי של המשרד
ניהול לוח פגישות, תיאום ישיבות ואירועים.
טיפול באורחים ובביקורים עסקיים.
עבודה מול ספקים חיצוניים (ניקיון, תחזוקה, שליחויות וכו').
אחריות על סביבת עבודה תקינה, מסודרת ויעילה לכלל העובדים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה – יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות פריוריטי– יתרון.
כישורי ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה.