רכז/ת תלמידים לתואר ראשון - חצי משרה!

- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
- מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
- ארגון חומר לימודי ועריכת ידיעון, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ושיבוץ
חדרים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
- הזנת קורסים וציונים למערכת מינהל תלמידים.
- טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים
והכנת תיקי מסיימים.
- סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
- הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
- קיום קשר עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעת השפה האנגלית ברמה
טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי.