רכז/ת מלגות במדור לסיוע כלכלי

לאוניברסיטה הפתוחה דרוש/ה רכז/ת מלגות במדור לסיוע כלכלי
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: דיקנט הסטודנטים

תיאור התפקיד:
המדור לסיוע כלכלי של דיקנט הסטודנטים באו"פ אמון על הענקת מלגות לסטודנטים הלומדים באו"פ. בבסיס העשיה של המדור עומד הרעיון של מתן סיוע כלכלי לסטודנטים נזקקים המתקשים כלכלית לממן את שכר הלימוד שלהם באוניברסיטה הפתוחה. כחלק מעבודת המדור, מוגשות במסגרת תכנית "אלף המלגות" שלוש פעמים בשנה מלגות למתעניינים/סטודנטים חדשים אשר ידם אינה משגת בכדי לאפשר לימודים אקדמיים.
רכז/ת התכנית - הגורם המוציא לפועל של התהליך בשלמותו החל משלבי הפרסום ועד הענקות בפועל.
בנוסף, נדרש ניהול מקצה לקצה של פרויקטים מיוחדים הנדרשים מהמדור כגון טיפול בקולות קוראים להגשת בקשות סיוע כלכלי, וטיפול בסטודנטים מאוכלוסיות מיועדות לקבלת מלגה.

רכיבי התפקיד:
טיפול שוטף בבקשות למלגת סיוע כלכלי בתכנית, בכל ההיבטים והשלבים של הבקשות בשלושת המועדים בהתאם לסמסטרים השונים.
הזנת מלגות והפקת דוחות שוטפים וביצוע מעקב.
הקמת מועדים של בקשות מלגה ופרסומם במדיות השונות.
קשר מיטבי ורציף עם גורמים שונים באו"פ כגון: שיווק, פרסום, דוברות וכו'
קשר שוטף עם מחלקות האו"פ, מרכזי לימוד וסטודנטים בכל אמצעי המדיה בכדי לעודד הגשה ולמקסם חשיפה לתכנית.
פעילות שוטפת במדור לסיוע כלכלי, סיוע רציף לרכזי/ות המדור ועבודה משותפת על המשימות לאורך השנה לרבות טיפול בקולות קוראים למלגות מיוחדות ע"פ תיעדוף הנהלה מעת לעת וטיפול בחלוקת מלגות מיוחדות בעלות ייעוד ספציפי.

כפיפות ל: מנהלת מדור סיוע כלכלי
דרישות התפקיד
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי הדורש דיוק ותשומת לב בקריאת נתונים - חובה.
- מודעות חברתית ורגישות לצורך ראייה רחבה של צרכים ומצוקות של מבקשי המלגות.
- יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.
- יכולת עבודה מיטבית בצוות.
- שליטה מלאה בתוכנות מחשב כולל word ואקסל .
- הכרות טובה עם מערכות האו"פ, אורקל ואפקס - יתרון
- יכולת להתמודד עם לחץ בעבודה.

הערות:
- כניסה מיידית לתפקיד.
- נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- היקף משרה: מלאה
- האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.