מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

מרכז הדרכה "המעורר" מחפשים אותך להצטרף לשורותינו ולהיות חלק מהעשייה החינוכית-חברתית.
"המעורר" הינו מרכז הדרכה בלתי-פורמלי אשר מוביל חזון חינוכי וערכי לקידום שוויון ערך האדם וחיזוק החוסן החברתי של מדינת ישראל כמדינה יהודית-דמוקרטית. המעורר מקיים סדנאות, סמינרים, ימי עיון, סיורים ומסעות חינוכיים לבני נוער ולמבוגרים - בבתי הספר, בקרב משרתי כוחות הביטחון ובמסגרות נוספות - בנושאי דמוקרטיה, ציונות, צדק חברתי, מאבק בגזענות, אקטיביזם חברתי, סדנאות עמלניות שונות לגיבוש
ועוד.

אנו מחפשים מנהל/ת משרד, רכש ואדמיניסטרציה שיצטרף אלינו לצוות "המעורר".

התפקיד כולל:
- ניהול רכש וספקים: ביצוע הזמנות רכש ותיאום הזמנות מתעדכנות מול ספקים, ניהול מלאי ציוד נדרש
לפעילות, ניהול תחום ספקים, מעקב תקציב הוצאות רכש בפרויקטים מגוונים.
- הפקת דוחות ודיווח על פעילויות: טיפול וניהול דיווחי פעילות שוטפים במערכות ממוחשבות, על פי נהלי
דיווח ממשלתיים לצורך דיווח לתקנות ממשלתיות, תמיכות ותרומות.
- ניהול שוטף של המשרד: סיוע וגיבוי במכלול המשימות השוטפות של הנהלת המעורר, טיפול והפקת
מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות, תחזוקה שוטפת של המשרד, סיוע בתיאומי פגישות.

היקף ומיקום המשרה:
- 100% משרה, 5 ימים בשבוע.
- מיקום: משרדינו צמודים לתחנת רכבת ההגנה בתל אביב. חנייה זמינה בבניין.
- תחילת עבודה: מיידית.
דרישות התפקיד
* השכלה: 12 שנות לימוד – חובה | השכלה אקדמית – יתרון.
* ניסיון : ניהול משרד ו/או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי.
* כישורים נדרשים: סדר, ארגון והקפדה על פרטים קטנים – חובה.
* מיומנות מחשב: ידע וניסיון נרחב בתוכנות אופיס בכלל ובפרט אאוטלוק, וורד ואקסל - חובה.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת גבוהה של עבודה בצוות.