ממלא/ת מקום מזכירת הנה"ח בי"ס תיכון "חדש"

מינהל חינוך, אגף חינוך על יסודי - בי"ס "תיכון חדש הרצליה"
כפיפות ניהולית: מנהלת ביה"ס ו/או מי מטעמה כפיפות מקצועית: חשבות מינהל חינוך
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
החלפה בגין יציאה לחופשת מחלה
• טיפול במשימות שונות בתחום הנהח"ש בהתאם להגדרת מנהלת ביה"ס וחשבות מינהל חינוך
• ביצוע הנה"ח כפולה בשני חשבונות נפרדים: הורים ומוניציפאלי בהתאם להוראות החוק ובכפוף לנהלים של משרד החינוך והרשות
• הקלדת דפי בנק והתאמת יתרות בחשבון מוניציפאלי ובחשבון הורים
• הכנת דוחות בהתאם לדרישת מנהלת ביה"ס וחשבות מינהל חינוך
• מעקב אחר חשבונות לתשלום
• סיוע למינהלן ביה"ס בטיפול ברכש והתקשרויות מול ספקים וכן תשלום לספקים
• סיוע למינהלן ביה"ס במעקב ביצוע מול תקציב
• סיוע למינהלן ולמנהלת ביה"ס בהכנת תכניות גביית תשלומי הורים
• גביית כספים מההורים ומעקב אחר תשלומים וחובות
• עדכון נציג הורים על מצב חשבון לניהול כספי הורים והתנהלות מולו בכל הנוגע להוצאות נדרשות בחשבון
• עבודה על מערכות כספיות לרבות גפן
• עבודה בהתאם לנהלים כספיים לניהול עצמי ולדרישות החוק והרשות
• עבודה אל מול חשבות מינהל חינוך
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י דרישות הממונה
דרישות התפקיד
* השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
• המועמד הנבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)
• סיום קורס בהנהלת חשבונות מסוג 2 לפחות - יתרון
• ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות - יתרון
• הכרות וניסיון עם תוכנת כספים 2000 - יתרון
• ידע בניהול תקציב (תכנון ובקרה תקציבית) - יתרון
• שליטה מלאה בתוכנות ה- office
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
• יכולת ארגונית, דיוק וסדר בעבודה
• אמינות ומהימנות אישית, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ
• יכולת עבודה בצוות, מוכוונות שירותית גבוהה ויחסי אנוש טובים
• יכולת ונכונות לגמישות בשעות בהתאם לצורך
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ [email protected] .

¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).
- הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.