קניין/ית רכש

דרוש/ה קניין/ית רכש
במסגרת התפקיד:
* קבלת דרישת רכש ממוחשבת בפריוריטי הכוללת מפרט/שרטוט במידה וקיים, והפיכתה להזמנת רכש, תוך התייחסות להערות הפנימיות בגוף הדרישה.
* הפקת ושליחת הזמנת רכש ע"פ דרישה ממוחשבת או ידנית/אימייל, כולל העתק למעגל הלקוחות הפנימיים ויוזם הדרישה בראשם.
* החתמת ההזמנות באופן ממוחשב ו/או ידני בהתאם לנדרש ע"פ מסמך זכויות מורשי חתימה בחברה.
* מעקב על קבלת אישור הזמנה מהספק ובקרה על המחיר ומועד האספקה.
* קבלת ניירת נלווית מהספק (מסחרית + איכות) ועדכון המערכת והלקוחות הפנימיים בהתאם
* קבלת דרישות מלקוחות פנים והפקת בקשות להצעות מחיר
* ניהול מו"מ מול הספקים לאחר קבלת הצעות המחיר.
* ניתוח והשוואת הצעות המחיר, ובחירת הספק בתיאום עם הגורם המזמין וראש צוות הרכש.
* תיאום משלוחים מול ספקים, חברות ספנות, משלחים
* אופטימיזציה של המשלוחים, תנאי השילוח אוויר/ים/קורייר ותיאום שחרור טובין מול עמילי מכס.
* תיאום שחרור טובין מול עמילי מכס
* אחריות לקשר עם מכון התקנים והרשויות (היתרים) על מנת לקבל את התקנים הנדרשים לצורך שחרור הסחורה בארץ.
* מעקב אחרי המשלוחים ומתן התראות לעיכובים ודחיות בהגעה
* תיאום הובלת הסחורה לגולן וצורת ההובלה מול הספק וראש צוות הרכש בהתאם לנהלים בכ"א מהמקרים.
* הובלה מתאימה ע"י חברת שליחויות/הובלות ו/או לוגיסטיקה של גולן.
* קליטת התעודות במערכת והעברתן להנהלת חשבונות.
* ניהול תיקי ייבוא – פתיחת תיקי ייבוא וניהול האינפורמציה הנדרשת בכל משלוח ייבוא בהתאם לנהלים.
* סגירת שאריות הזמנות שלא סופקו.
* הפקת דו"חות מעקב תקופתיים עבור הזמנות רכש פתוחות ובקרתן.
* ביצוע בקרה שוטפת והעברת עדכונים שוטפים לראש צוות הרכש.
* מעקב אחר ימי אחסנה בנמלים, הפקת דו"חות ודרישת החזרים.

משרה מלאה
ימי עבודה בשבוע (ימי ו'- במקרים דחופים בלבד)
דרישות התפקיד
* השכלה תיכונית מלאה (השכלה אקדמאית- יתרון).
* עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כולל קריאה, כתיבה , דיבור). כושר וניסיון בניסוח בעברית ובאנגלית.
* מיומנויות מחשב- OFFICE (וורד ואקסל) ברמה טובה, PRIORITY
* ידע וניסיון בתחומי רכש תעשייתי בארץ ובעולם, כולל תהליכים לוגיסטיים ותהליכי יבוא.

תכונות וכישורים:
תודעת שרות גבוהה מאד, יושר, אמינות, סדר, דקדוק וארגון, יכולת לעבודה עצמאית ועבודה בצוות, יכולות חיפוש ואיתור ספקים חדשים, יכולת ניתוח הצעות מחיר, יכולות ניהול משא ומתן, עמידה בתנאי לחץ, יכולת חשיבה יצירתית, יכולת קבלת החלטות ונטילת אחריות, יכולת לשתף בצמתי החלטה, קבלת מרות וביקורת עצמית גבוהה.