דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיב/ית למרכז קהילתי

אנחנו מחפשים מתאמת אדמיניסטרטיבית למרכז קהילתי בצפון תל אביב.
אחראית, תקתק/נית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה

הגדרת התפקיד:
• קבלת קהל פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני (גבייה, רישום ועוד)
• עבודה מול ספקים – ביצוע הזמנות וטיפול בחשבוניות
• טיפול בשכירויות המקום – גיוס שוכרים פוטנציאליים: מו"מ, סגירת חוזים וגבייה.
• עבודה עם מערכות ממוחשבות (גבייה, רישום, נוכחות ועוד).
• אדמיניסטרציה– הדפסות, תיאומים, נוכחות, ניהול קופה, גבייה והפקדת כספים, דוחות
• תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים בערב על פי הצורך
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש מצוינים - חיוך וגישה חיובית !!!
• כושר ארגון וסדר
• תעודת בגרות מלאה (תואר ראשון – יתרון)
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות
• כושר ניהול מו"מ לעבודה עם שוכרים פוטנציאליים
• אוריינטציה מיחשובית עם מערכות רישום/גבייה
• ניסיון בעבודה עם כלי ה-Office – חובה!
• יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית
• ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה
• יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.

תנאי העסקה:
• מקום העבודה פיזית במרכז הקהילתי
• קרן השתלמות אחרי 3 חודשים
• משרה מלאה - פעמיים בשבוע 9-17, שלוש פעמים בשבוע 12-20
• העסקה במסגרת חברת מוסדות חינוך