לקבוצת שבירו דרוש/ה רכזת אדמינסטרציה

לקבוצת שבירו דרוש/ה רכזת אדמינסטרציה

לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה רכזת אדמינסטרציה למחלקת הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , אירוח מבקרים, ניהול יומן, תיאום פגישות, לו"ז יומי, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
ליווי וסיוע שוטף לפעילות סמנכ"ל ההנדסה, בקרה ומעקב אחר תהליכים ומשימות, יצירת דוחות שוטפים וניתוח נתונים. הכנת חומרים, דוחות ומצגות, מעקב משימות, קידום תהליכים.
התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. סנכרון בין יחידות הכספים השונות, תיאום משימות, הכוונה והנחיה במשימות חוצות מחלקות.

משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום המשרה – הרצליה פיתוח
* המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ו- excel בפרט – חובה
ניסיון מוכח בתחום האדמיניסטרטיבי – חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
ראש גדול ומולטי-טסקינג, ירידה לפרטים, סדר ודייקנות
תואר ראשון בתחומי ההנדסה / אדריכלות - יתרון