דרושה מזכירה

לחברת זברה (חברה בתחום התערוכות והתפאורות ) דרושה מזכירה
מדובר במשרה מלאה במשרדי החברה (יושבים ליד מפעל טבע בכפר סבא)
עיקרי התפקיד :
- הקלדות שונות , הכנת הצעות מחיר, הכנת דוחות, מצגות, ומסמכים שונים.
- עזרה וסיוע להנהלת חשבונות ולשאר עובדי המשרד : תיוקים הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה צמודה עם המנכל ובעלי תפקידים בחברה סיוע במשימות.
- עבודה עם אקסל והכנת דוחות שונים.
- עבודה למול בתי דפוס קבלת גרפיקות והורדה לדפוס – רקע בגרפיקה ייתרון משמעותי!
- ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
התנהלות מול ספקים שונים, קבלת שיחות ומענה טלפוני לשיחות נכנסות
-קבלת אורחים למשרד הכנת קפה וכיבוד
דרישות התפקיד
* זמינות למשרה מלאה ( 08:00-17:00 )
* שירותית וורבלית ,יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
* אנגלית ברמה טובה מאוד (במסגרת התפקיד יש הכנת הצעות מחיר באנגלית ותרגום מסמכים)
* ניסיון של שנתיים לפחות כמזכירה – חובה
* שליטה בישומי אופיס ברמה טובה אקסל וורד pp
* ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
* יסודית ודקדקנית יכולת ירידה לפרטים קטנים .
* אסרטיבית