דרוש/ה מזכיר/ה לסניף חיפה

מזכירות כללית:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום פגישות וניהול יומנים. טיפול בתיאום בין מחלקות, ניהול המשרד והפקת דוחות שוטפים.
הנהלת חשבונות בסיסית: הוצאת חשבוניות, קבלות, ביצוע התאמות שוטפות ודיווחים למוסדות (מס הכנסה, מע"מ). עבודה שוטפת עם ספקים ולקוחות.
גיול חובות: מעקב אחר חובות לקוחות, הפקת דוחות חוב, גבייה ומתן מענה בנושאי חובות פתוחים.
רכש: ביצוע הזמנות ספקים, מעקב אחר אספקות, עדכון מלאי ותיאום אספקות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם במזכירות – חובה.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הכרת תוכנות הנהלת חשבונות – יתרון).
ניסיון בתחום הרכש – יתרון.
ניסיון בגיול חובות וגבייה – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
שירותיות, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.