דרוש/ה רכז/ת קורסים לשלוחת תל אביב

למחלקת מערך לימודי החוץ של האו"פ,
דרוש/ה רכז/ת קורסים לשלוחות תל אביב

תיאור התפקיד:
- אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
- עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
- התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

* כפיפות למנהלת שלוחות תל אביב ורעננה
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
- שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

הערות:
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.

היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: תל אביב