מנהל/ת משרד

תחומי אחריות :
ניהול משרד המרכז הקהילתי וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים
סיוע למנהל המרכז הקהילתי בהפעלה השוטפת של כלל השירותים וקידום פעולות המרכז
הקהילתי.
ניהול וריכוז פעולות רישום, גבייה ומידע לציבור.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הטמעת נהלי הארגון.
- ניהול יומן המרכז הקהילתי ופעולות המשרד.
- זימון ישיבות ההנהלה וועדותיה, רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
- ניהול משרד ממוחשב.
- ניהול מערכות רישום וגבייה לחוגים ואירועים.
- אחריות על מידע לציבור באמצעות אתר המרכז הקהילתי.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
כפיפות:
למנהל המרכז הקהילתי
דרישות התפקיד
כישורים נדרשים:
תואר ראשון – יתרון.
כושר הבעה בעל פה ובכתב ברמה גבוהה.
יכולת גבוהה במתן שרות.
נסיון בניהול משרד, יסודיות ודייקנות.
יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
יכולת ארגון גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות office.
יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.