מזכיר/ת חטיבה

איוש עמדת המזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי- טיפול במסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וכד'.
ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ויומנים של מנהלי המחלקות.
מענה טלפוני לגורמים חיצוניים ופנימיים הבאים במגע (כגון ספקים, לקוחות וכו') עם החטיבה.
הכנת מצגות וחומרי רקע, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
דרישות התפקיד
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ מזכירות/ ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
אנגלית ברמה טובה –יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנת ה - SAP – יתרון
אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות
יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה , ראש גדול ומוסר עבודה גבוה