מזכיר.ת בחינות וציונים

• טיפול בפניות ומתן שרות לסטודנטים, מרצים וגורמים שונים בנוגע לבחינות וציונים. הכרות עם נהלי הבחינות והציוני ם .
• היערכות לקיום הבחינות - איסוף שאלונים מהמרצים כולל מדיניות הבחינה (חומר עזר, משך הבחינה וכד'), הכנת מעטפות בחינה, העברת בחינות לשכפול, קליטת הבחינות חזרה משכפול וכדומה .
• סיוע למנהלת המדור על פי הצורך בבניית לוח הבחינות, שיבוץ הכיתות, תפעול משגיחים, שיבוץ בחינות במועדים חריגים ועוד .
• סיוע במעקב קבלת בחינות, החזרת ציונים, עמידה בלוחות זמנים וכד' .
• הכנת בחינות לסריקת מחברות בתום הבחינה, ועדכון מועדים להגשת ערעור באתר.
• פרסום הודעות המדור בתחנת המידע, כולל משלוח תכתובות חוץ ופנים של המדור כגון: נהלים לסטודנטים, למרצים, הודעות אישור/דחייה מועדים חריגים וכדומה .
• הכנה ומשלוח קבצי בחינות לחברת סריקת המחברות.
• מעקב אחר כל מועד בחינה מרגע קביעת התאריך ועד פרסום הציונים לאחר ערעורים .
• עבודה שוטפת מול חברת תומקס- קבלת טפסי קבצים מעורבלים וקבצי ציונים .
• תפעול כל סוגי הבחינות בזמן אמת- קמפוס, בחינות מקוונות אונליין (ידיעון, תומקס).
• הקלדת ציונים והזנת נתונים לתוכנת מנהל תלמידים .
• ביצוע משימות נוספות על פי בקשת מנהלת המדור/ ראשת מנהל סטודנטים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• הכרות טובה מאוד עם תוכנות OFFICE .
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.

גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
• תודעת שירות ומיומנות במתן שירות לקהל.
• יכולת השתלבות בעבודת צוות .
• יכולת עבודה עצמית ועבודה בצוות .
• יכולת תכנון וארגון גבוהה .
• דיסקרטיות ואמינות .