המכללה האקדמית עמק יזרעאל
- מזרע

• טיפול בפניות ומתן שרות לסטודנטים, מרצים וגורמים שונים בנוגע לבחינות וציונים. הכרות עם נהלי הבחינות והציוני ם .
• היערכות לקיום הבחינות - איסוף שאלונים מהמרצים כולל מדיניות הבחינה (חומר עזר, משך הבחינה וכד'), הכנת מעטפות בחינה, העברת בחינות לשכפול, קליטת הבחינות חזרה משכפול וכדומה .
• סיוע למנהלת המדור על פי הצורך בבניית לוח הבחינות, שיבוץ הכיתות, תפעול משגיחים, שיבוץ בחינות במועדים חריגים ועוד .
• סיוע במעקב קבלת בחינות, החזרת ציונים, עמידה בלוחות זמנים וכד' .
• הכנת בחינות לסריקת מחברות בתום הבחינה, ועדכון מועדים להגשת ערעור באתר.
• פרסום הודעות המדור בתחנת המידע, כולל משלוח תכתובות חוץ ופנים של המדור כגון: נהלים לסטודנטים, למרצים, הודעות אישור/דחייה מועדים חריגים וכדומה .
• הכנה ומשלוח קבצי בחינות לחברת סריקת המחברות.
• מעקב אחר כל מועד בחינה מרגע קביעת התאריך ועד פרסום הציונים לאחר ערעורים .
• עבודה שוטפת מול חברת תומקס- קבלת טפסי קבצים מעורבלים וקבצי ציונים .
• תפעול כל סוגי הבחינות בזמן אמת- קמפוס, בחינות מקוונות אונליין (ידיעון, תומקס).
• הקלדת ציונים והזנת נתונים לתוכנת מנהל תלמידים .
• ביצוע משימות נוספות על פי בקשת מנהלת המדור/ ראשת מנהל סטודנטים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• הכרות טובה מאוד עם תוכנות OFFICE .
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
• תודעת שירות ומיומנות במתן שירות לקהל.
• יכולת השתלבות בעבודת צוות .
• יכולת עבודה עצמית ועבודה בצוות .
• יכולת תכנון וארגון גבוהה .
• דיסקרטיות ואמינות .
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה לחברה לציוד רפואי
-
נתניה
- חסוי -
-
-
רכז /ת אדמניסטרציה
-
תל מונד
רזומה Rezume כח אדם והשמה
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה
-
ירושלים
- חסוי -
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה ליבואן רכב!!! בפתח תקוה
-
שוהם
Jobs.ai
-
-
לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה נציג/ת אדמניסטרציה
-
תל אביב - יפו
ש.ב שמירה וביטחון
-
-
לחברה מובילה בהרצליה דרוש /ה פקיד /ת תפעול,קליטה ישירה,שכר 8500 ש"ח תנאים מעולים
-
רמת השרון
או.אר.אס- סניף חדרה
-
רוצה לראות עוד משרות מתאימות? Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!