רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול עם יכולת ניהול עצמאית של תהליכים מקצה לקצה

התפקיד כולל:
טיפול בדוגמאות מלקוחות – הוצאת דרישות שילוח, מעקב אחר קליטת דוגמאות בארץ, סידור וניהול מלאי דוגמאות.
לוגיסטיקה ותיאומים סביב התקנות מכונות:
שליחת הוראות הכנה לאתר לקראת התקנה
תיאום משלוחים ותיאום זמנים מול הלקוח
תפעול מול חברת שילוח, מעקב משלוחים
הכנת תיק ניירת מלא למשלוח מכונה
עבודה עם ספקים וחברות לוגיסטיקה – הזמנת ארגוזים, פיקוח על תהליך האריזה והמשלוח.
תקשורת ושירות מול לקוחות – עדכון הלקוח בכל שלב, מענה במקרה של עיכובים, תיאום פעולות שירות.
ניהול חלפים – ריכוז רשימות חלפים, הכנה לאריזה, שילוח חלפים ממחסן ישראל.
מעורבות בתערוכות – כולל לוגיסטיקה, רכש, תיאומים וניהול תקציב.

משרה מלאה וגמישה בשעות העבודה ואפשרות לעבודה מהבית
דרישות התפקיד
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול ממשקים מרובים (לקוחות, ספקים, מחסנים, שילוח).
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית-תפעולית מורכבת – יתרון.
שליטה באופיס, מיילים, דוחות.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה/כתיבה).
יחסי אנוש טובים, "ראש גדול".