למרפאת מכבידנט ירושלים אגריפס דרוש/ה מנהל/ת משרד

למרפאת מכבידנט ירושלים אגריפס דרוש/ה מנהל/ת משרד

הגדרת התפקיד
• כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה
• נמנית על הנהלת המרפאה
• אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
• ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
• שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות
• טיפול בסיטואציות מורכבות: תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה.
• ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך
• ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
• טיפול בכספים
• טיפול בחשבוניות
• אחראי/ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו/ה של המנהל/ת האדמינ'
דרישות התפקיד
השכלה אקדמאית- יתרון
• ניסיון בניהול צוות, בעלת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות
• בעלת גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
• ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה.
• היכרות עם סביבה ממוחשבת
• מוסר עבודה גבוה ואחריות

העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה
עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין