לארגון מדעי ברחובות דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
o ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה , הגשות גרנטים ומענקים , דוחות תקציב , דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
o טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי- אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
o תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים
o טיפול בנושאי כח אדם - טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום.
o טיפול בנסיעות חו"ל וארץ
o בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות התפקיד
o השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
o ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים - חובה
o ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים - יתרון
o שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
o שליטה מלאה ביישומי office - חובה
o שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
o ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
o יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o יוזמה ויכולת למידה עצמית
o אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
o נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך