רכז/ת הזמנות רכש מחול

לחברה מובילה בתחום שיווק ומכירות ציוד לבתי חולים ומעבדות מחקר דרוש/ה רכז/ת רכש אחראי/ת על תיאום תהליכי הרכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, תוך שמירה על תקשורת שוטפת בין הגורמים הרלוונטיים, עמידה בלוחות זמנים, וביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות הקשורות לתחום הרכש והיבוא.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש:
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן עד לקבלת המוצרים.
- תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל (מיילים, שיחות טלפון, פגישות מקוונות).
- ניהול משא ומתן בנוגע לזמני אספקה.
- מעקב אחר משלוחים ויבוא:
- תאום שינוע ולוגיסטיקה עם חברות שילוח ועמילי מכס.
- בדיקת מסמכים נדרשים לייבוא (חשבוניות, תעודות מקור, תעודות תקינה).

ניהול מלאי:
- מעקב אחר רמות מלאי להזמנות חוזרות.
- ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי הרכש.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון לניסיון בתחום היבוא/שילוח בינלאומי).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel.
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
- יכולת ארגון גבוהה ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.