עוזר.ת מנהל- ניהול משרד ומלאי ל40% משרה

למכולת באיזור גן יבנה דרוש.ה עוזר.ת מנהל- ניהול משרד ומלאי ל40% משרה
תחומי אחריות וסמכות:
מעקב מלאים – מעקב אחר רמות המלאי, ספירות מלאי והפקת דוחות למנהלת הכולבו.
הכנסת חשבוניות – הזנת נתונים במערכת, ווידוא התאמה להזמנות ולתשלומים מול הנהלת חשבונות.
סגירת חודש – הכנת דוחות, ארגון החשבוניות והעברת נתונים להנהלת חשבונות.
הזמנות ספקים – ביצוע הזמנות מספקים בהתאם להוראות המנהל.
הזמנות לקוחות – ניהול ומעקב אחר הזמנות מיוחדות מהלקוחות והתאמתן למלאי
מעקב דוחות עבודה – מעקב רישום שעות עבודה של העובדים באיסופית.
הזמנת שירותי תיקון ואחזקת המבנה – תיאום ותפעול שירותי תחזוקה, תיקונים ובדיקות תקופתיות.
מעקב אחר דוחות מלאי וזיכויים – טיפול בזיכויים מול ספקים ולקוחות, הוצאת דוחות בקרת מלאי למנהל.
מעקב קופה- ספירה מלאי קופה כל בוקר ועדכון המנהל.
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך – טיפול בכל נושא נוסף שייקבע על ידי המנהל.
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות לניסיון בניהול מלאי והזמנות.
שליטה טובה ביישומי מחשב (אקסל, מערכות ניהול מלאי/חשבונות).
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
גמישות וזמינות.